متابعة العمليات المتعلقة بترتيب انعقاد المكاتب الدولية بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة وباقي اللجان والادارات المعنية. - استلام الطلبات والدراسات والمراسلات الواردة من لجان الدول والمطلوب عرضها علي اجتماعات اللجنة الدولية او السكرتير العام او اللجان والادارات المختلفة , ويشمل ذلك متابعة هذه الطلبات والمراسلات لدي اللجان و الادارات المختلفة حتي اعادة ارسال الردود الي لجان الدول. - الاشراف بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات , علي ترتيب اجتماعات السكرتير العام و ونائبه والمطلوب ترتيبها عبر الانترنت. - ادارة كافة النشاط التنفيذي للسكرتير العام و نائبه بالتنسيق مع مدير مكتب السكرتير العام ومدير مكتب نائب السكرتير العام. - يتولي مهامه باعتبار ان صلاحيات مدير مكتب السكرتير العام و مدير مكتب نائب السكرتير العام تحدد في ادارة الزمن وتحديد المواعيد واللقاءات والاجتماعات. ومتابعة اعمالهما لدي الادارة الدولية للعمليات. 8/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع الادارة الدولية لشئون العاملين برفع ترشيحاته الي اللجنة الدولية العليا عبر رئيسه المباشر , لتعيين او اعفاء الموظفين ولا يجوز له التعيين قبل الموافقة عليها او تعديلها بواسطة اللجنة الدولية العليا , كما يكون مسئولاً بالتنسيق مع الادارة الدولية لشئون العاملين تنظيم و ترتيب عمليات تعيين و اختيار الموظفين و يشمل ذلك عمل الاختبارات النظرية و العملية و المقابلات. 9/ يعمل بالتنسيق مع مديري العمليات بالدول و يجوز له تكليفهم باي مهام تتعلق باعماله. 10/ يكون مسئولاً برفع تقرير دوري عن نشاطه الي مساعد السكرتير العام للشئون الادارية. 11/ يعمل بالتنسيق والتشاور المستمر مع مساعد السكرتير عام للشئون الادارية.