يتولي اعباء المكتب التنفيذي لمركز البحوث و الدراسات في الحالات التي يكون فيها المركز خارج السودان علي ان تشمل مهامه هنا متابعة عمليات اجازة النصوص واجازة صحة اللغات والترجمة وكافة الاعمال الخاصة بالمركز والتي تتطلب متابعة لدي الاجهزة الادارية في السودان ويشمل ذلك متابعة اعمال المركز المرفوعة امام اللجنة الدولية العليا , كما تشمل ايضا مهام الادارة الدولية لتقنية المعلومات فيما يختص بترتيب اعمال واجتماعات واتصالات اللجنة الدولية العليا واداراتها عبر الانترنت , والاشراف علي اجهزة تقنية المعلومات و الكمبيوتر الموجودة في المقام. - تقديم خدمات الطباعة والتصوير و التغليف المطلوبة لكافة اعماله المذكورة في هذا الوصف. - يتولي بالتنسيق مع مكتب السكرتير العام مهام ارسال واستقبال واستلام وتسليم الرسائل المكتوبة او عبر البريد الالكتروني او الهاتف وغيرها من وسائل الاتصال , علي ان يقوم بتحويلها الي جهات الاختصاص عبر السكرتير العام للجنة الدولية العليا. - استلام الطلبات والدراسات الواردة من اللجان الدولية باللجنة الدولية العليا والمطلوب عرضها علي اجتماعات اللجنة الدولية , علي هذا فهو مسئول باعداد محاضر الاجتماعات للجنة الدولية بالتشاور مع السكرتير العام. - تدوين وطباعة وتصوير وحفظ وقائع وقرارات اجتماعات اللجنة الدولية العليا. - اصدار الخطابات و المكاتبات التي تتطلبها اعمال السكرتير العام و استيفاء توقيع السكرتير العام عليه او من يخوله كتابيا لذلك. - القيام بكافة اعمال السكرتارية و تنظيم وحفظ الملفات وكافة العمليات المطلوبة لمتابعة نشاطات السكرتير العام , علي الا تشمل اعماله ادارة مكتب السكرتير العام. - يباشر اعماله بالتنسيق المستمر مع مكتب السكرتير العام.