5 - يكون مسئولاً عن نشاط التوثيق في الطريقة وبالتالي فهو مسئول عن عمليات تنظيم جمع وحفظ أي وثائق أو أعمال تدخل في نطاق أعمال الطريقة من كتب وأفلام وأسطوانات ووثائق ودراسات ومستندات وغيرها وتيسير عمليات الاضطلاع عليها. 6 - بموجب هذا الوصف فإن هذه الإدارة هي الجهة الوحيدة المفوضة من قبل الطريقة للقيام بمهام التوثيق وجمع التراث الصوفي والوثائق والكتب والمستندات التاريخية في الدين و الحديث والفقه وكافة علوم المصطفى صلى الله عليه وسلم وعلوم مشايخنا الكرام رضوان الله عليهم ودروس مولانا الشيخ محمد عثمان عبده رضى الله عنه وبالتالي فإنه لا يجوز لأي جهة بخلاف هذه الإدارة من ممارسة هذه لمسئوليات. 7 - يكون مسئولاً بتزويد الباحثين والدارسين في كافة الإدارات البحثية الدولية بالمراجع والكتب والوثائق اللازمة لإنجاز بحوثهم ودراساتهم. 8 - يكون مسئولاً بالاشتراك في كافة المجلات والنشرات العلمية والثقافية والمتخصصة ذات الصلة بأغراض الطريقة وتسهيل عمليات الاضطلاع عليها بواسطة لجان وإدارات وأفراد الطريقة بما يؤدى إلى الاستفادة منها ومواكبة التطورات العلمية. 9 - يكون مسئولاً بعمل أرشيف للطريقة يتم فيه حفظ وتسجيل كافة نشاطات الطريقة وعلومها وإصداراتها المختلفة من كتب و أفلام ومجلات وصحف وغير ذلك وتنظيم وتيسير عملية الاضطلاع عليها من قبل الجهات المختلفة مع مراعاة المعلومات المحظورة على العامة أو المحدد نطاق الاطلاع عليها وله في ذلك استخدام كافة الوسائل والتقنية الممكنة. 10 - يكون مسئولاً بالتعاون مع الإدارة الدولية للبحوث وإدارات البحوث في اللجنة العليا ومراكز معلومات الدول بعمل الدراسات الخاصة بتحديد الكتب والمراجع المطلوبة ومصادرها وتكلفتها والعدد المطلوب من كلا منها. 11 - يكون مسئولاً عن عمليات شراء الكتب والمراجع المطلوبة.