12 - يكون مسئولاً بعمل ميزانية سنوية لنشاطه ورفعها إلى رئيسه المباشر تتضمن احتياجاته من الأجهزة والمعدات والمواد والكتب وغير ذلك. 13 - يجوز له الحصول بدون مقابل على العدد الذي تحدده له اللجنة العليا من الكتب والشرائط والأفلام وغير ذلك من أشكال الإنتاج الفكري والتي تنشر من آن لآخر بواسطة الطريقة على هذا فإنه لا يجوز نشر أي أعمال تخص الطريقة ما لم يتم تأمين حصول هذه الإدارة على النسخ المحددة لها من كل تلك الأعمال. 14 - يعمل بالتنسيق والتعاون مع الإدارة الدولية لتقنية المعلومات ومع مراعاة المعلومات المقيد نشرها على تأسيس المكتبة الدولية للطريقة في الإنترنت أو أي شبكات أخرى للمعلومات وعلى عمليات إنتاج وتحويل الكتب والمراجع وكافة محتويات المكتبة الأخرى إلى وسائل إخراج أخرى مثل الاسطوانات أو أي وسائل إخراج أخرى على أن تنتهي مهمته في حدود إعداد الماستر لكل عمل فيما تكون أعمال النشر وكافة الأعمال التجارية الأخرى من مهام اللجنة الدولية للإعلام واللجنة الدولية للمالية والشئون الاقتصادية. 15 - لا يشمل مجال عمله العمليات الخاصة ببيع الكتب والمراجع وما إلى ذلك باعتبارها من مهام اللجنة الدولية للمالية والشئون الاقتصادية. 16 - يكون مسئولاً بالتعاون مع اللجنة الدولية للخدمات على تأمين إدارته ومحتوياتها من الكتب والمراجع من أخطار الحريق وكافة مخاطر المدنية الأخرى، بالإضافة إلى تأمين الترتيبات الخاصة بحفظ الموجودات تأمين جودتها مثل التكييف وضبط الرطوبة. 17 - يعمل بالتعاون والتنسيق مع إدارات المكتبات والأرشيف بمراكز المعلومات ويجوز له في ذلك تكليف أياً منها بأي أعمال في حدود إختصاصاته ويجوز له متابعة تلك الإدارة عبر مساعد سكرتير الدولة للبحوث والدراسات. 18 - يكون عضواً بمجلس المركز الدولي للبحوث والدراسات. 19 - يعتبر مستشار الطريقة تنتهي مجالات عمله.