30 - يجوز له استغلال كافة الوسائل من أجل تيسير مهام إدارته ومن ذلك استخدام التسجيل في حالات التأليف بواسطة كبار السن أو غير القادرين على الكتابة لأي ظروف زمنية أو صحية أو غيرها على أن يتولى في مثل هذه الحالات مسئولية تفريغ الشرائط أو الاسطوانات على الورق والتأكد من مطابقة المكتوب للتسجيل ومن ثم إخضاعه لباقي الإجراءات التي ورد ذكرها في هذا الوصف فيما يخص هذا المجال. 31 - يكون عضواً في مجلس المركز الدولي للبحوث والدراسات. 32 - لا يجوز لأي جهات أو أفراد ممارسة الصلاحيات والسلطات الواردة في هذا الوصف إلا عبره وبعلمه بإذن كتابي منه. 33 - لا يجوز إصدار أي تعليمات فيما يخص مجاله إلى أعضاء إدارته من مؤلفين ومترجمين ومحررين وموظفين إلا عبره وبعلمه وموافقته.
وظيفة رقم (35) مدير الإدارة الدولية للتوثيق والأرشيف والمكتبات مستوى الوظيفة: وظيفة دولية الرئيس المباشر: مساعد السكرتير العام للبحوث والدراسات الاستراتيجية والشئون العلمية السلطات والصلاحيات 1 - يكون مسئولاً بإعداد الخطط والترتيبات التي من شأنها تحقيق أغراض إدارته بأفضل السبل. 2 - يكون مسئولاً عن تأسيس مكتبة مركزية دولية للطريقة بالخرطوم وأي جهات أخرى تحددها الاستراتيجية العامة للطريقة، يتم من خلالها توفير كافة المعلومات ذات الصلة بأهداف الطريقة ورسالتها. 3 - يكون مسئولاً بوضع الدراسات والموجهات التي تحكم إنشاء مكتبات للطريقة على مستوى الدول والمدن. 4 - يكون مسئولاً عن جمع التراث الإسلامي الصوفي بأشكاله المختلفة علاوة على دروس الشيخ محمد عثمان عبده البرهانى في كافة أنحاء العالم والمحافظة عليه وتجهيز الإدارات والتجهيزات المطلوبة لذلك.