استلام الطلبات والدراسات والمراسلات الواردة من لجانالاحياء والقري والزوايا الفرعية والمطلوب عرضها علي اجتماعات لجنة المدينة او السكرتير او اللجان والادارات المختلفة , ويشمل ذلك متابعة هذه الطلبات والمراسلات لدي اللجان و الادارات المختلفة حتي اعادة ارسال الردود الي لجان القري و الاحياء و الزوايا الفرعية. - الاشراف بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات , علي ترتيب اجتماعات سكرتير المدينة و ونائبه والمطلوب ترتيبها عبر الانترنت ... . - ادارة كافة النشاط التنفيذي لسكرتير المدينة و نائبه بالتنسيق مع مدير مكتب سكرتير المدينة ومدير مكتب نائب سكرتير المدينة. - يتولي مهامه باعتبار ان صلاحيات مدير مكتب سكرتير المدينة و مدير مكتب نائب السكرتير تحدد في ادارة الزمن وتحديد المواعيد واللقاءات والاجتماعات. ومتابعة اعمالهما لدي الادارة العامة للعمليات. 8/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة شئون العاملين برفع ترشيحاته الي لجنة المدينة عبر رئيسه المباشر , لتعيين او اعفاء الموظفين ولا يجوز له التعيين قبل الموافقة عليها او تعديلها بواسطة لجنة المدينة , كما يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة شئون العاملين تنظيم و ترتيب عمليات تعيين و اختيار الموظفين و يشمل ذلك عمل الاختبارات النظرية و العملية و المقابلات. 9/ يعمل بالتنسيق مع مدير الادارة العامة للعمليات ... . 10/ يكون مسئولا برفع تقرير دوري عن نشاطه الي مساعد سكرتير المدينة للشئون الادارية. 11/ يعمل بالتنسيق والتشاور المستمر مع مساعد سكرتير المدينة للشئون الادارية. 12/ لايجوز لاي جهات او افراد من ممارسة ايا من الصلاحيات او السلطات المذكورة في هذا الوصف الا عبره وبعلمه وموافقة كتابية منه. 13/ لايجوز لاي جهة اصدار تعليمات او توجيهات فيما يخص مجالات عمله الي موظفيه و عماله الا عبره و بعلمه وموافقته.
وظيفة رقم (117)