التنسيق بين الادارات وبعضها البعض وبينها من جهة و باقي اجهزة الطريقة من جهة اخري بما يؤدي الي انجاز الاعمال بالسرعة المطلوبة. - يتولي تقديم الخدمات التنفيذية لكافة الموظفين و المسئولين القوميين التابعين للجنة دولته او المسئولين الدوليين التابعين للجنة الدولية العليا و الموجودين بمدينته و يشمل ذلك تقديم خدمات السكرتارية و الطباعة و التصوير وحفظ الملفات وما الي ذلك , كما تشمل ايضا مهام ترتيب اعمالهم واجتماعاتهم واتصالاتهم عبر الانترنت. - تقديم خدمات الطباعة والتصوير و التغليف المطلوبة لكافة اعماله المذكورة في هذا الوصف. - يتولي بالتنسيق مع مكتب سكرتير المدينة مهام ارسال واستقبال واستلام وتسليم الرسائل المكتوبة او عبر البريد الالكتروني او الهاتف وغيرها من وسائل الاتصال , علي ان يقوم بتحويلها الي جهات الاختصاص عبر السكرتير الي لجنة المدينة. - استلام المراسلات و التوجيهات والدراسات الواردة من لجنة الدولة او لجانها الفرعية والمطلوب عرضها علي لجنة المدينة , علي هذا فهو مسئول باعداد محاضر الاجتماعات للجنة المدينة بالتشاور مع السكرتير. - تدوين وطباعة وتصوير وحفظ وقائع وقرارات اجتماعات لجنة المدينة. - اصدار الخطابات و المكاتبات التي تتطلبها اعمال سكرتير المدينة و استيفاء توقيع السكرتير عليه او من يخوله كتابيا لذلك. - القيام بكافة اعمال السكرتارية و تنظيم وحفظ الملفات وكافة العمليات المطلوبة لمتابعة نشاطات سكرتير المدينة , علي الا تشمل اعماله ادارة مكتب السكرتير. - يباشر اعماله بالتنسيق المستمر مع مكتب سكرتير المدينة. - متابعة العمليات المتعلقة بترتيب انعقاد المكاتب القطرية بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة وباقي اللجان والادارات المعنية.