12/ لا يجوز له السماح لاي اشخاص بالاقامة في مقر رئاسة المدينة الا للمصرح لهم كتابة بذلك من رئيسه المباشر , او رجال الامن و الحراسة و الطوارئ الذين يعملون في الورديات المسائية و الذين يتم تحديد اسمائهم واوقات وردياتهم من آن الي آخر بواسطة الامن فيما يخص الامن والحراسة و بواسطة الخدمات فيما يخص رجال الطوارئ. 13/ يكون مسئولا بالتبليغ الي مدير امن مقر رئاسة المدينة في أي حالات مخالفة لهذ الامر. 14/ يكون مسئولا بمراقبة مقر رئاسة المدينة و التاكد من عدم وجود أي نشاطات مخالفة للوائح العامة الخاصة بمقر رئاسة المدينة , او النظام او الحياء العام. 15/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة العلاقات العامة وادارة الضيافة باستقبال الضيوف والزوار بمقر رئاسة المدينة و ترتيب الضيافة اللازمة. 16/ يكون مسئولا باستلام الاثاثات و مستلزمات المكاتب و المسجد (في حالة وجود مسجد داخل مقر رئاسة المدينة) من فرش واثاث و ثلاجات ومكيفات و ما الي ذلك و الاحتفاظ بها في عهدته بالمخازن , و توزيعها علي المكاتب و الوحدات المختلفة حسب تعليمات لجنة المدينة الصادرة اليه عبر رئيسه المباشر , علي هذا فان كل الاثاثات و الثلاجات و المكيفات وغيرها من المستلزمات و الاثاثات في عهدته ولا يجوز التصرف فيها الا عبره. 17/ يكون مسئولا بتسجيل كافة الاثاثات و المستلزمات التي يتم تسليمها للادارات المختلفة في دفتر عهدة خاص بذلك يوقع فيه المسئولين ومديري الادارات و الوحدات المختصة بالاستلام. 18/لا يجوز السماح بخروج أي ممتلكات او اثاثات تخص مقر رئاسة المدينة الا باذن خروج موقع من رئيس لجنة المدينة للشئون المالية و الاقتصادية.