6/ مفاتيح الابواب و الغرف المذكورة في البند (4) لا تشمل مفاتيح المخازن بمقر رئاسة المدينة باعتبار ان المخازن يتم اغلاقها بقفلين احدهما مع مدير امن مقر رئاسة المدينة و الآخر مع مدير المخزن (في حالة وجود المخزن داخل مباني مقر رئاسة المدينة) , علي هذا فان مسئوليته تجاه المخازن الموجودة بمقر رئاسة المدينة تتلخص في التاكد من اكتمال ترتيبات الحراسة الخاصة بها خلال اليوم , و لا تشمل مهامه ايضا ترتيبات حماية المخازن مثل مهمات الاطفاء و سلامة شبكة الكهرباء وما الي ذلك باعتبارها من مسئوليات مدير المخازن , الا انه يظل مسئولا بالتاكد من تنفيذ كافة وسائل السلامة المطلوبة للمخازن بالتنسيق مع الخدمات. 7/ يتلقي طلبات الادارات المختلفة والمخازن بشأن الصيانات او الاعطال المطلوب اجراؤها بتلك الوحدات , علي هذا فهو مسئول بالتبليغ لادارة الصيانة كما يقوم باجراء كافة الترتيبات المطلوبة في سبيل اجراء ألصيانات المطلوبة 8/ تنتهي مهمته فيما يخص الصيانة بالتبليغ الي ادارة الصيانة ومتابعة عمليات الصيانة نفسها للتاكد من انها تتم وفقا لما هو مطلوب , اما عمليات متابعة الميزانيات المطلوبة للصيانة وما الي ذلك فهي من مهام ادارة الصيانة مع ادارة الشئون المالية والاقتصادية بمدينته. 9/ يكون مسئولا بتنفيذ تعليمات لجنة المدينة الصادرة اليه عبر سكرتيرها فيما يخص توزيع المكاتب للوحدات و الادارات المختلفة و توزيع و تنظيم الاثاثات للمكاتب المختلفة. 10/ يكون مسئولا بالتنسيق مع كافة الجهات ذات الصلة بعمل الترتيبات المطلوبة لانجاز أي اغراض او اعمال تخص الطريقة بواسطة لجانها او اداراتها المختلفة بمقر رئاسة المدينة. 11/ يكون مسئولا بتنفيذ اللوائح الخاصة بدخول مقر رئاسة المدينة و وذلك في الاوقات المختلفة ويشمل ذلك ضوابط دخول السيارات.