النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 411

19/ يكون مسئولا عن متابعة عمليات النظافة و الاشراف علي الحدائق مع ادارة النظافة التابعة لادارة الضيافة و التاكد من انها تتم حسب البرامج المتفق عليها , و يقوم بالتبليغ الي مدير ادارة الضيافة في حالات الاخلال بتلك البرامج. 20/ يكون مسئولا بالاشراف علي خطوط التلفون داخل مقر رئاسة المدينة و الاشراف علي توزيع الخطوط الداخلية بالتنسيق مع ادارة الخدمات الهندسية , علي هذا فان كبانيات التلفون وتوزيع الخطوط تتبع اداريا له , ويقوم بالتبليغ الي ادارة الصيانة في حالات تعطلها. 21/ يتبع اداريا له موظفي السنترال (الكبانية) , و يقوم بتحديد وردياتهم بما يكفل تغطية الاربعة وعشرين ساعة. 22/ يرفع مقترحاته بالتشاور مع لجنة المدينة للاعلام فيما يخص تعيين موظفي السنترال بشرط ان يكونوا مستوفين لشروط التعيين المطلوبة لهذه الوظائف والتي من اهمها الكفاءة واجادة لغة اجنبية واحدة علي الاقل. 23/يكون مسئولا عن ملفات خدمات الكهرباء والماء والتلفون وبالتالي فانه يكون مسئولا بمتابعة أي اجراءات ادارية تختص بذلك و متابعة دفع الفواتير بالتنسيق مع ادارة الشئون المالية , والتبليغ الي ادارة الصيانة في حالات الاعطال. 24/ يكون مسئولا بابلاغ السلطات في حالات الطوارئ و الحوادث التي قد تحدث بمقر رئاسة المدينة. 25/ يكون مسئولا بالتاكد من اغلاق بوابات مقر رئاسة المدينة الرئيسية و بوابات المسجد و المكاتب في المواعيد المحددة. 26/ يكون مسئولا باخطار الامن بقراراته فيما يخص بدخول او منع الدخول للاشخاص او السيارات الي مقر رئاسة المدينة. 27/ يتسلم من مدير امن مقر رئاسة المدينة كشوفات الورديات الخاصة بالحراسة و الاسماء و مواقع كل منهم وما الي ذلك , وبالتالي فهو مسئول بمتابعة تنفيذ هذه الورديات بالتنسيق مع مدير امن مقر رئاسة المدينة.