النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 344

7/ يقوم بتعديل الخطط والدراسات و الميزانيات الخاصة بالمناسبات القومية للطريقة وذلك بناء علي قرارات المكتب القطري للخدمات , ومن ثم يقوم عبر الادارة العامة للتنسيق والاتصال بلجنة الخدمات بدولته بتحويل هذه الدراسات والخطط والميزانيات الي لجنة الدولة للعلم والموافقة ومن ثم تحويلها الي رئيس لجنة الشئون المالية و الاقتصادية بالدولة الذي يقوم بتمويلها او تحويلها الي المكتب القطري للشئون المالية و الاقتصادية للتمويل. 8/ يقوم برفع البرامج السنوية و الدراسات و المقترحات و الميزانيات الخاصة بالاحتفالات و المناسبات و النشاطات القومية والدولية (ويقصد بالاحتفالات القومية , المناسبات التي يؤمها زوار من داخل مدن الدولة فقط) للطريقة بدولته الي الادارة العليا للخدمات باللجنة الدولية للخدمات و المكتب الدولي للخدمات للحصول علي مزيد من التشاور والاراء والمقترحات و توفير التنسيق بين لجان الخدمات الدول و اللجنة الدولية للخدمات بما يؤدي الي افضل الخطط والدراسات والمقترحات والابتكار و التجديد في كل الاحتفالات القومية و الدولية للطريقة. 9/ يكون مسئولا باعداد اماكن الاحتفالات و المناسبات و الندوات و السمنارات والمحاضرات و المنتديات و الايام الصوفية و المؤتمرات والاجتماعات القومية او (الدولية المقامة في دولته) و يشمل ذلك ايجار المكان اذا لم يتوفر مبني خاص بالطريقة لذلك و تجهيز المكان وقاعات المناسبات او الاحتفالات بالكراسي والاثاثات المناسبة مع تأمين خدمات التكييف او التدفئة والكهرباء والمياه ويشمل ايضا وسائل الترحيل والنقل و الاستقبال والوداع وما الي ذلك.