3/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للعلاقات العامة و المراسم بلجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته بوضع خطة وترتيبات استقبال ووداع واقامة زوار الطريقة القادمين لاحتفالاتها ومناسباتها ونشاطاتها في كافة انحاء الدولة. 4/يكون مسئولا بالتنسيق مع لجنة الاعلام والشئون الخارجية وادارات الخدمات العامة بالمدن , بوضع الخطط والترتيبات الخاصة بالاستقبال والوداع والنقل والمواصلات و خدمات الطوارئ وما الي ذلك. 5/ يتسلم البرامج السنوية و الدراسات و المقترحات و الميزانيات الخاصة بالاحتفالات و المناسبات و النشاطات القومية للطريقة من ادارات الخدمات العامة بالمدن المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات و يقوم بعرضها علي رئيس لجنة الخدمات بدولته للموافقة عليها , كما يقوم بعرضها علي المكتب القطري للخدمات للحصول علي مزيد من التشاور والاراء والمقترحات و توفير التنسيق بين لجان الخدمات في المدن بما يؤدي الي افضل الخطط والدراسات والمقترحات والابتكار و التجديد في كل الاحتفالات القومية و الدولية للطريقة. 6/ بناء علي الدراسات و الميزانيات المرفوعة للاحتفالات السنوية فانه يقوم باعداد الميزانية المطلوبة لانجاز هذه المناسبات خلال العام ويقوم بعرضها علي رئيس لجنة الخدمات للموافقة عليها ومن ثم عرضها علي المكتب القطري للخدمات لمزيد من تلاقح الافكار وايجاد التنسيق ومن ثم اجازتها.