10/ يكون مسئولا عبر الادارة العامة للتنسيق والاتصال بلجنة الخدمات بدولته باستلام الخطط والبرامج السنوية للمكتب الدولي للارشاد المكتب الدولي للاعلام و الادارة الدولية للتدريب و التعليم الخاصة بالمحاضرات و الندوات و الكورسات التدريبية وغيرها من انشطة تلك اللجان والادارات والتي ستقام خلال العام في دولته , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع ادارات الخدمات العامة ببالمدن المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات بعمل الميزانيات المطلوبة لها ورفعها الي رئيس لجنة الخدمات بدولته للموافقة عليها ومن ثم تحويلها الي لجنة الدولة للعلم والموافقة ثم لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة للتمويل. 11/ يكون مسئولا عبر الادارة العامة للتنسيق والاتصال بلجنة الخدمات بدولته باستلام الخطط والبرامج السنوية للمكتب القطري للارشاد المكتب والمكتب القطري للاعلام والشئون الخارجية و الادارة العامة للتدريب و التعليم الخاصة بالمحاضرات و الندوات و الكورسات التدريبية وغيرها من انشطة تلك اللجان والادارات والتي ستقام خلال العام في دولته , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع ادارات الخدمات العامة ببالمدن المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات بعمل الميزانيات المطلوبة لها ورفعها الي رئيس لجنة الخدمات بدولته للموافقة عليها ومن ثم تحويلها الي لجنة الدولة للعلم والموافقة ثم لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة للتمويل. 12/ يكون مسئولا بوضع الخطط و الترتيبات الخاصة بعمليات الاقامة و الاسكان و النقل والمواصلات المطلوبة لكافة الانشطة القومية و (الانشطة الدولية للطريقة المقامة في دولته) و تحديد ميزانيته المطلوبة لايجار الفنادق و اماكن السكن و السيارات او البصات و المواد البترولية وغير ذلك.