9/ يكون مسئولا بتنفيذ تعليمات لجنة الدولة الصادرة اليه عبر سكرتيرها فيما يخص توزيع المكاتب للوحدات و الادارات المختلفة و توزيع و تنظيم الاثاثات للمكاتب المختلفة. 10/ يكون مسئولا بالتنسيق مع كافة الجهات ذات الصلة بعمل الترتيبات المطلوبة لانجاز أي اغراض او اعمال تخص الطريقة بواسطة لجانها او اداراتها المختلفة بمقر رئاسة الدولة. 11/ يكون مسئولا بتنفيذ اللوائح الخاصة بدخول مقر رئاسة الدولة و وذلك في الاوقات المختلفة ويشمل ذلك ضوابط دخول السيارات. 12/ لا يجوز له السماح لاي اشخاص بالاقامة في مقر رئاسة الدولة الا للمصرح لهم كتابة بذلك من رئيسه المباشر , او رجال الامن و الحراسة و الطوارئ الذين يعملون في الورديات المسائية و الذين يتم تحديد اسمائهم واوقات وردياتهم من آن الي آخر بواسطة الامن فيما يخص الامن والحراسة و بواسطة الخدمات فيما يخص رجال الطوارئ. 13/ يكون مسئولا بالتبليغ الي مدير امن مقر رئاسة الدولة في أي حالات مخالفة لهذ الامر. 14/ يكون مسئولا بمراقبة مقر رئاسة الدولة و التاكد من عدم وجود أي نشاطات مخالفة للوائح العامة الخاصة بمقر رئاسة الدولة , او النظام او الحياء العام. 15/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم و العلاقات العامة والادارة العامة للضيافة باستقبال الضيوف والزوار بمقر رئاسة الدولة و ترتيب الضيافة اللازمة. 16/ يكون مسئولا باستلام الاثاثات و مستلزمات المكاتب و المسجد (في حالة وجود مسجد داخل مقر رئاسة الدولة) من فرش واثاث و ثلاجات ومكيفات و ما الي ذلك و الاحتفاظ بها في عهدته بالمخازن , و توزيعها علي المكاتب و الوحدات المختلفة حسب تعليمات لجنة الدولة الصادرة اليه عبر رئيسه المباشر , علي هذا فان كل الاثاثات و الثلاجات و المكيفات وغيرها من المستلزمات و الاثاثات في عهدته ولا يجوز التصرف فيها الا عبره.