النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

4/ يكون مسئولا عن عمليات فتح واغلاق المكاتب و الغرف و الصالات و المسجد بمقر رئاسة الدولة و بالتالي فان مفاتيح الغرف المختلفة تكون في عهدته وله ان يفوض غيره من مسئولي مقر رئاسة الدولة بشرط موافقة رئيسه المباشر و مدير الادارة العامة للامن علي ذلك. 5/ لا يجوز له أي نسخ من مفاتيح الابواب و الغرف الخاصة بمقر رئاسة الدولة الا للجهات او الافراد التي يحددها له كتابة سكرتير لجنة الدولة. 6/ مفاتيح الابواب و الغرف المذكورة في البند (4) لا تشمل مفاتيح المخازن بمقر رئاسة الدولة باعتبار ان المخازن يتم اغلاقها بقفلين احدهما مع مدير امن مقر رئاسة الدولة و الآخر مع مدير المخزن (في حالة وجود المخزن داخل مباني مقر رئاسة الدولة) , علي هذا فان مسئوليته تجاه المخازن الموجودة بمقر رئاسة الدولة تتلخص في التاكد من اكتمال ترتيبات الحراسة الخاصة بها خلال اليوم , و لا تشمل مهامه ايضا ترتيبات حماية المخازن مثل مهمات الاطفاء و سلامة شبكة الكهرباء وما الي ذلك باعتبارها من مسئوليات مدير المخازن , الا انه يظل مسئولا بالتاكد من تنفيذ كافة وسائل السلامة المطلوبة للمخازن بالتنسيق مع الخدمات. 7/ يتلقي طلبات الادارات المختلفة والمخازن بشأن الصيانات او الاعطال المطلوب اجراؤها بتلك الوحدات , علي هذا فهو مسئول بالتبليغ لادارة الصيانة كما يقوم باجراء كافة الترتيبات المطلوبة في سبيل اجراء ألصيانات المطلوبة 8/ تنتهي مهمته فيما يخص الصيانة بالتبليغ الي ادارة الصيانة ومتابعة عمليات الصيانة نفسها للتاكد من انها تتم وفقا لما هو مطلوب , اما عمليات متابعة الميزانيات المطلوبة للصيانة وما الي ذلك فهي من مهام ادارة الصيانة مع الادارة العامة للشئون المالية والاقتصادية بدولته.