النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 257

17/ يكون مسئولا بتسجيل كافة الاثاثات و المستلزمات التي يتم تسليمها للادارات المختلفة في دفتر عهدة خاص بذلك يوقع فيه المسئولين ومديري الادارات و الوحدات المختصة بالاستلام. 18/لا يجوز السماح بخروج أي ممتلكات او اثاثات تخص مقر رئاسة الدولة الا باذن خروج موقع من رئيس لجنة الدولة للشئون المالية و الاقتصادية. 19/ يكون مسئولا عن متابعة عمليات النظافة و الاشراف علي الحدائق مع ادارة النظافة التابعة للادارة العامة للضيافة و التاكد من انها تتم حسب البرامج المتفق عليها , و يقوم بالتبليغ الي مدير الادارة العامة للضيافة في حالات الاخلال بتلك البرامج. 20/ يكون مسئولا بالاشراف علي خطوط التلفون داخل مقر رئاسة الدولة و الاشراف علي توزيع الخطوط الداخلية بالتنسيق مع الادارة العامة للخدمات الهندسية , علي هذا فان كبانيات التلفون وتوزيع الخطوط تتبع اداريا له , ويقوم بالتبليغ الي ادارة الصيانة في حالات تعطلها. 21/ يتبع اداريا له موظفي السنترال (الكبانية) , و يقوم بتحديد وردياتهم بما يكفل تغطية الاربعة وعشرين ساعة. 22/ يرفع مقترحاته بالتشاور مع لجنة الدولة للاعلام والشئون الخارجية فيما يخص تعيين موظفي السنترال بشرط ان يكونوا مستوفين لشروط التعيين المطلوبة لهذه الوظائف والتي من اهمها الكفاءة واجادة لغة اجنبية واحدة علي الاقل. 23/يكون مسئولا عن ملفات خدمات الكهرباء والماء والتلفون وبالتالي فانه يكون مسئولا بمتابعة أي اجراءات ادارية تختص بذلك و متابعة دفع الفواتير بالتنسيق مع الادارة العامة للشئون المالية , والتبليغ الي ادارة الصيانة في حالات الاعطال. 24/ يكون مسئولا بابلاغ السلطات في حالات الطوارئ و الحوادث التي قد تحدث بمقر رئاسة الدولة. 25/ يكون مسئولا بالتاكد من اغلاق بوابات مقر رئاسة الدولة الرئيسية و بوابات المسجد و المكاتب في المواعيد المحددة.