38/ لا يجوز له تنفيذ أي اعمال غير مجازة بواسطة اللجنة الدولية العليا. 39/ لايجوز له استقبال ضيوف بالمقام او بالمباني التابعة له الا لاعمال رسمية او في حالات الاحتفالات والمناسبات. 40/ لا يشمل مجاله تنظيم الزفات (جمع زفة) الا في حدود نقل الزوار الي اماكن بداية الزفة والتواجد بسياراته اثناء الزفة لنقل وتوفير الراحة لزواره و المحافظة علي سلامتهم و تامين خدمات الطوارئ , ومن ثم نقلهم الي مرة اخري الي اماكن سكنهم او أي اماكن اخري حسب ما هو محدد له بواسطة العلاقات العامة و المراسم. 41/ يعمل بالتشاور والتنسيق المستمر مع رئيس اللجنة الدولية للخدمات. 42/ يكون عضواً ومقررا في المكتب الدولي الفرعي للخدمات العامة. 43/ يكون مسئولاً بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة و مدير الادارة العليا للتنسيق والاتصال باللجنة الدولية للخدمات بعمل الترتيبات اللازمة لانعقاد اجتماعات المكتب الدولي الفرعي للخدمات العامة علي ان يتم ذلك بعد موافقة رئيسه المباشر. 44/ يكون مسئولاً بمراقبة الاحتفالات والمناسبات والبرامج الدولية في كافة انحاء العالم فيما يخص مجاله , و التاكد من انها تتم وفقا لما تم تخطيطه لها , وبالتالي فهو مسئول بالتنبيه الي الاخطاء و المخالفات وتعديلها بالتشاور والتعاون مع ادارات الخدمات العامة بالدول و التبليغ الي رئيس اللجنة الدولية للخدمات. 45/ يجوز له ان يمثل الطريقة في المؤتمرات الدولية المتعلقة بنشاطات ادارته. 46/ يكون مسئولاً بعمل الدراسات والترتيبات التي تضمن مسايرة نشاطة للتطورات العلمية و التقنية. 47/ يكون مسئولاً بمراعاة الاعراف و السلوكيات والتقاليد و القوانين في الدول المختلفة عند تخطيطه لنشاطاته. 48/ يكون مندوبا للجنة الدولية للخدمات في كافة لجان العطاءات و المزايدات و غيرها الخاصة باعمال تخص ادارته.