النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 178

30/ فيما يخص الاحتفالات والمناسبات والبرامج الدولية المقامة في دول غير السودان , فان تصور الاحتفال والخطط الخاصة به يتم اعدادها بواسطة ادارة الخدمات العامة بلجنة الخدمات بالدولة المقام فيها الاحتفال بعد اجازته من رئيس لجنة الخدمات بالدولة و لجنة الدولة , علي ان يتم توفير التنسيق و تلاقح الافكار وايجاد المشاركة الدولية بالافكار و المقترحات عبر المكتب الدولي للخدمات او اللجنة الدولية للخدمات في حالة تعذر عقد اجتماعات المكتب الدولي للخدمات. 31/ يعمل وفقاً للاستراتيجية الدولية للطريقة فيما يخص اعماله. 32/ يراعي السلوك والاعراف الدبلوماسية في اعماله بالتنسيق مع الادارة العليا للعلاقات العامة و المراسم. 33/ يكون مسئولاً بعمل دراساته و خططه السنوية واحتياجاته من سيارات ومساكن وتجهيزات ومعدات توليد كهربائي وخيام وتجهيزات زينة وما ما الي ذلك والميزانيات المطلوبة لها لاجازتها بواسطة اللجنة الدولية للخدمات 34/ لا يكون مسئولاً عن خدمات تقديم الوجبات و المشروبات باعتبارها من مهام الادارة العليا للضيافة. 35/ يعمل بالتنسيق مع الادارات العليا باللجنة الدولية للخدمات و الادارة العليا للعلاقات العامة والمراسم والادارة العليا للامن وغيرها من الادارات , كما يعمل بالتنسيق مع الادارات العامة للخدمات العامة بالدول مباشرة او عبر الادارة الادارة العليا للتنسيق و الاتصال باللجنة الدولية للخدمات. 36/ علي هذا فانه لايجوز تنفيذ أي احتفالات او مناسبات او برامج دولية الا بالتنسيق مع هذه الادارة فيما يخص ترتيبات الخدمات العامة بما يؤد الي تحقيق التنظيم لهذه الاحتفالات و المناسبات و توفير التنسيق و المشاركة الدولية في التخطيط واتخاذ القرارات الشئ الذي ينعكس ايجابيا علي نشاطات الطريقة. 37/ يعرض كل اعماله لاجازتها بواسطة رئيس اللجنة الدولية للخدمات.