النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 180

49/ لايجوز لاي جهات او افراد ممارسة السلطات و الصلاحيات الواردة في هذا الوصف الا عبره و بعلمه وموافقة مكتوبة منه 50/ لا جوز اصدار أي توجيهات او تعليمات فيما يخص مجالات عمله المذكورة في هذا اوصف الي موظفيه وعمال ادارته الا عبره وبعلمه ومشاورته وموافقته.

وظيفة رقم (62) مدير الادارة العليا للضيافة مستوي الوظيفة ... وظيفة دولية الرئيس المباشر ... رئيس اللجنة الدولية للخدمات السلطات والصلاحيات 1/ يكون مسئولاً بوضع الخطط والدراسات و الترتيبات المتعلقة باعماله بما يؤدي الي انجاز نشاطاته بالصورة المثلي 2/ الاشراف علي نشاط الاعاشة و الضيافة في كا ما يخص اعمال الطريقة الدولية من احتفالات وندوات وسمنارات وخلافه. 3/ اعداد تقديرات الميزانية لاعمال ادارته و العمل علي تحقيق اهدافه باحسن جودة واقل تكاليف ممكنة. 4/ تحديد متطلبات ادارته من الاجهزة والمعدات و الآلات والمواد وتخزينها بالتنسيق مع ادارة المخازن باللجنة الدولية للشئون المالية و الاقتصادية. 5/ وضع الخطط المستقبلية التي تمكنه من القيام باعماله بالصورة التي تليق بالطريقة. 6/ يكون مسئولاً عن متطلبات الضيافة بمنازل الشيخ و بيوت الضيافة التابعة للطريقة في مستواها الدولي والاحتفالات والمناسبات. 7/ يتولي بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة الاشراف علي ضيافة الوفود و الجهات الاجنبية و المحلية وكبار الزوار , داخل المساكن واماكن الاحتفالات والفنادق. 8/يكون مسئولاً باستلام خطابات من الادارة العليا للجوازات وخدمات المسافرين فيما يخص اعداد الزوار والضيوف ومواعيد وصولهم والمعلومات الخاصة بكل منهم , ومن الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة فيما يخص كبار الزوار و الترتيبات المطلوبة لكل منهم. 9/ يكون مسئولاً بعمل تقارير دورية الي رئيسه المباشر.