9 ـ يكون رئيس مركز المعلومات عضوا دائما فى مركز المعلومات بلجنة الدولة. 10 ـ تتكون عضوية مركز المعلومات على مستوى المدينة من عشرة اعضاء يتم تعيينهم بقرار من لجنة الدولة. 11 ـ لا يجوز إصدار أي تعليمات إلى موظفى المركز أو أعضائه ألا بعلم أو معرفة رئيس المركز. 12 ـ لا يجوز لأي جهة ممارسة أيا من النشاطات المذكورة ألا بأذن كتابي من رئيس المركز.
الهيكل الإداري
الوظيفة رقم (21) سكرتير اللجنة: المهام: 1 ـ التنسيق بين اللجان الفرعية للجنة المدينة وتفعيل أعمالها. 2 ـ التنسيق بين لجنة المدينة ولجنة الدولة. 3 ـ دعوة الأعضاء للاجتماعات العادية. 4 ـ دعوة الأعضاء للاجتماعات غير العادية بناء على طلب الرئيس أو الأعضاء. 5 - يكون مسئولا لدى اللجنة عن استيفاء كافة المسائل والإجراءات والترتيبات والمتطلبات الرسمية والقانونية التي قد تتطلبها الشخصية الاعتبارية للجنة في المدينة. 6 ـ متابعة تنفيذ قرارات اللجنة على مستوىعلى مستوى المدينة. 7 ـ يكون مسئولا عن أجراء كافة الاتصالات العامة والخارجية بالتنسيق مع رئيس لجنة المدينة وذلك فيما يخص قرارات اللجنة وتوجيهاتها على مستوى المدينة. 8 ـ يترأس لجان المشتريات، المبيعات، العطاءات، المزادات، المناقصات، الخ في المدينة فيما يخص الممتلكات التي تقع تحت أشراف لجنة المدينة. 9 ـ يعمل على تنمية وتطوير الاتصالات مع البيئة الخارجية في المدينة وتفعيل العلاقات معها من اجل تحقيق أغراض اللجنة وذلك بالتنسيق مع رئيس لجنة الأعلام والشئون الخارجية. 10 ـ يكون مسئولا عن مركز المعلومات على مستوى المدينة. 11 ـ يكون عضوا في مركز المعلومات بلجنة الدولة. 12 ـ يكون مسئولا عن رفع تقارير دورية عن نشاطه إلى لجنة المدينة. 13 ـ يكون مسئولا عن رفع تقارير دورية عن نشاطه إلى سكرتير لجنة الدولة.