3 - دعوة اللجنة للاجتماعات غير العادية بالتنسيق مع السكرتير. 4 - تحديد جدول أعمال اللجنة بالتنسيق مع السكرتير. 5 - تمثيل اللجنة فى مقابلة الجهات الرسمية والاعتبارية فيما يخص المسائل العامة او المجاملات داخل المدينة وذلك بالتنسيق مع السكرتير او رؤساء اللجان حسب مقتضيات الامر. 6 - اعداد التقرير السنوى للجنة وخطاب الميزانية.
الوظيفة رقم (20): نائب الرئس. المهام: 1 - يتولى مسئولية الرئيس فى حالة غيابة 2 - يتولى اى صلاحيات يفوضها لة الرئيس 3 - يتولى هذا المنصب أحد اعضاء اللجنة بجانب وظيفتة الاساسية
مستوي المدينة مركز المعلومات:- 1 ـ رئس المركز: سكرتير اللجنة علي مستوي المدينة ويترأس اجتماعات اللجنة 2 ـ المهام: جمع ورصد وتشغيل البيانات والمعلومات الخاصة بالطريقة ونشاطاتها، نشاط لجنته، نشاط لجنة المدينة .. الخ وذلك بالتنسيق مع مركز المعلومات بدولتة. 3 ـ تنفيذ الخطة الاستراتيجية العامة الموضوعة من قبل مركز البحوث والدراسات الاستراتيجية باللجنة العليا بالخرطوم. 4 ـ تزويد مركز المعلومات بلجنة دولتة بكل المعلومات الخاصة فى مدينتة في مجال عمل ونشاط الطريقة. 5 ـ الإشراف علي وضع قرارت وسياسيات وخطط مركز المعلومات بلجنة الدولة موضع التنفيذ وذلك فيما يخص مدينتة من استكتاب للمؤلفين للكتابة فى الموضوعات المحددة في الخطةتجميع، عمل أفلام، ترجمة، تحرير، والعمل علي استنهاض الهمم في سبيل ذلك. 6 ـ يكون المركز مسئولا من تجهيز المعلومات المطلوبة لعمل لجنة المدينة بما يمكنها من ممارسةأعمالها في يسر 7 ـ تجهيز قاعدة البيانات والمعلومات التي يمكن بثها عبر شبكة المعلومات داخل المدينة أو عبر الأشرطة أو كافة وسائل الإخراج الأخرى وذلك بالتنسيق مع المعلومات بلجنة الدولة ووفقا لاستراتيجية مركز البحوث والدراسات الاستراتيجية بالخرطوم. 8 ـ عمل مكتبة مركزية للطريقة بمدينتة.