14 ـ تدوين وقائع اجتماعات اللجنة وقراراتها والاحتفاظ بها. 15 ـ لا يجوز إصدار تعليمات لأفراد مكتبه أو موظفيه فيما يخص أعمالة ألا بواسطتة وبعلمه وبالتشاور معه. 16 ـ لا يجوز لأي جهة أو أفراد ممارسة الصلاحيات المذكورة أو أيا منها ألا بأذن كتابي من سكرتي هذه اللجنة.
الوظيفة رقم (22): نائب السكرتير: المهام: 1 ـ يتولى مسئولية السكرتير في حالة غيابه. 2 ـ يتولى أي صلاحيات يفوضها له السكرتير.
لجنة المدينة
الوظيفة رقم (23): رئيس لجنة الارشاد. المهام: 1 ـ الاشراف اداريا على المرشدين فى المدينة. 2 ـ توصيل تعليمات الشيخ الصادرة عبر لجنة الارشاد بلجنة الدولة الى كافة زوايا الطريقة فى مدينتة 3 ـ خلق حلقه وصل بين الشيخ والمرشدين بالتنسيق مع لجنة الارشاد بلجنة الدولة. 4 ـ يتلقى تعليمات الارشاد من لجنة الارشاد بلجنة الدولة. 5 ـ يكون المصدر المعتمد لارسال التعليمات الخاصة بالارشاد الصادره من الشيخ عبر لجنة لارشاد بلجنة الدولة الى الاخوان. 6 ـ يتلقى الرسائل والاستفسارات من المرشدين ولجان الارشاد بمدنتة ويقوم بارسالها الى الشيخ عبر لجنة الارشاد بلجنة الدولة. 7 ـ ابقاء حلقة الاتصال مفتوحة بينة وبين زوايا الطريقة فى مدينتة. 8 ـ تنشيط الاخوان للمذاكره والذكر وتنظيم الدروس والمحاضرات. 9 ـ تنبيه لجنة المدينة لاوجه القصور والعجز فى الزوايا المختلفة والعمل على عمل تقارير ونظام معلومات عن ابناء الطريقة واعدادهم تصنيفهم وعدد الزوايا وعمل كشوفات دائمة. 10 ـ عمل وادارة وتنظيم اللقاءات مع ابناء الطريقة فى كافة انحاء المدينة. 11 ـ الاشراف على تخطيط وتنظيم وتنسيق رحلات المحاضرين والمدرسين بمدينتة بالتنسيق مع لجنة الارشاد بلجنة الدولة. 12 ـ استنفار الاخوان للمساهمة فى انشطة الطريقة وخدمة اعمالها. 13 ـ لا يجوز لاى جهة او افراد ممارسة الصلاحيات المذكورة او ايا منها الا باذن كتابى من