5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية الي كافة انحاء العالم علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الاعلام والشئون الخارجية بالدول. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال الدولي بين اللجنة الدولية للشئون الخارجية و اجهزة الطريقة في كافة بقاع العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت. 7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات و الادارة الدولية للعمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس اللجنة مع الشيخ او مساعدي السكرتير العام او لجان الاعلام والشئون الخارجية بالدول و غيرهم. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة باللجنة الدولية للشئون الخارجية , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الدولية للشئون الخارجية تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية الدولية للطريقة وغيرها في كافة انحاء العالم والتي يتم دعوة المنظمات الدولية او الاقليمية او المراكز الثقافية والعلمية الاجنبية او دعوة اجانب لحضورها , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي من هذه المناسبات الدولية الا بالتنسيق مع اللجنة الدولية للشئون الخارجية عبر الادارة الدولية للتنسيق و الاتصال.