11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة باللجنة الدولية للشئون الخارجية و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات اللجنة الدولية للشئون الخارجية علي مستوي الدول بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي للشئون الخارجية مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية , علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 14/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب فيما نشاطات الادارة العليا للانتشار الخاصة بالمحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها والتي يتم دعوة المنظمات الدولية او الاقليمية او المراكز الثقافية والعلمية الاجنبية او دعوة اجانب لحضورها. 15/ يكون مسئولا بعمل الترتيبات و التنسيق المطلوب لرحلات رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية و مديري الادارات العليا و كافة مسئولي للشئون الخارجية باللجنة الدولية للشئون الخارجية , علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع ادارات التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول. 16/ يمارس اعماله بالتشاور و التنسيق المستمر مع رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية ... . 17/ يراعي في اعماله النشاطات التي تتطلب السرية او المعلومات المقيد نشرها. 18/ يمارس اعماله بالتنسيق مع ادارات التنسيق و الاتصال باللجان الاخري في التنظيم الاداري للطريقة 19/ لا يجوز لاي جهات او افراد الاضطلاع باي من المهام او المسئوليات المذكورة في هذا الوصف الا بعلمه و مشاورته و باذن كتابي منه.