19/ لا يجوز لاي جهات او افراد بخلافه من ممارسة السلطات و الصلاحيات المذكورة في هذا الوصف الا عبره وبعلمه و موافقة مكتوبة منه. 20/ لا يجوز اصدار أي تعليمات او توجيهات فيما يخص اعماله , الي افراد ادارته من باحثين وموظفين الا عبره و بعلمه و موافقته.
وظيفة رقم (55) مدير الادارة العليا للتنسيق و الاتصال مستوي الوظيفة ... وظيفة دولية الرئيس المباشر ... رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا باعداد الدراسات و البرامج و عمل الترتيبات اللازمة لانجاز اعماله. 2/ يكون مسئولا بادارة وتنظيم عمليات الاتصال بين اللجنة الدولية للشئون الخارجية و كافة اللجان و الاجهزة والادارات الاخري بالطريقة في كافة انحاء العالم , بما يؤدي الي سرعة و تفعيل و انجاز مهام و نشاطات اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة باللجنة الدولية للشئون الخارجية , و ذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام تلك المقابلات علي مستوي رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة الدولية للشئون الخارجية و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة.