37/ يتولي بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية ترتيب انعقاد المكتب الدولي للشئون الخارجية وذلك في الحالات التي تتعلق بمجالات عمله , علي ان يتم ذلك بموافقة رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 38/ لايجوز له تنفيذ أي برامج عمل ما تكن مجازة من رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 39/ لا يجوز لاية جهات ممارسة السلطات والصلاحيات الواردة في هذا الوصف الا بعلمه وعبره وبموافقة مكتوبة منه. 40/ لايجوز لاية جهات او افراد اصدار تعليمات فيما يخص اعماله الي موظفيه الا عبره وبعلمه.
وظيفة رقم (53) مدير الادارة العليا للجوازات و خدمات المسافرين مستوي الوظيفة ... وظيفة دولية الرئيس المباشر ... رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولاً باعداد الخطط والدراسات و الترتيبات بما يؤدي الي انجاز اعماله بالصورة المثالية. 2/ يكون مسئولاً عن توفير تأشيرات الدخول المطلوبة لزيارة السودان فيما يخص نشاطات الطريقة الدولية من احتفالات و مناسبات وندوات و وفود رسمية لاعمال تخص رئاسة الطريقة. 3/ تشمل خدماته في البند (2) اعلاه الزوار و الوفود القادمين للسودان لاغراض تتعلق بلجنة السودان وليس اللجنة الدولية العليا , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين بالسودان لترتيب اصدار هذه التاشيرات وعمل الاقامات وذلك بغرض توحيد قناة التعامل بين الطريقة في السودان و السلطات الرسمية السودانية مما يسد اية ثغرات يمكن ان تستغل لادخال وفود لا تتبع للطريقة او لها اغراض اخري.