النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

4/ تنتهي مهمته فيما يخص الاعمال الخاصة بالسودان بعمليات التنسيق و اعتماد الفورمات والمستندات الرسمية بالتوقيع المتفق عليه مع السلطات الرسمية علي ان تكون مهام متابعة هذه التاشيرات واصدارها ودفع الرسوم من اعمال الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين بالسودان , كما لا تشمل مهامه عمليات الاستقبال و الوداع وغيرها بالنسبة للوفود القادمة للجنة السودان. 5/ وضع الدراسات و السياسات و الضوابط التي تحكم سفر الاخوات و الاخوات الي الاحتفالات الدولية بما يؤدي الي تنسيق و تنظيم الزيارات. 6/ يكون مسئولاً بالتشاور و التنسيق مع الادارة العليا للامن في كافة اعماله. 7/ يكون مسئولاً باعداد كشوفات باسماء الزوار الذين ووصلوا و المتوقع وصولهم الي السودان والمعلومات الاساسية عنهم. 8/ يكون مسئولاً باعداد دراساته وخططه واحتياجاته السنوية و الميزانية المطلوبة لذلك. 9/ يكون مسئولاً باستلام طلبات الدول المختلفة بالزيارة علي ان يحدد فيها اسماء واعداد الزائرين ومواعيد وصولهم و مغادرتهم للبلاد وكافة المعلومات الاساسية والمستندات الرسمية المطلوبة لاعماله , وله في ذلك ان يحدد المواعيد المناسبة لاستلام طلبات السفر بما يمكنه من اصدار التاشيرات و الاقامات في الوقت المناسب دون ضغوط , وله في ذلك ان يرفض أي طلبات متأخرة. 10/ يقوم برفع دراسة الي الادارة العليا للشئون المالية بتكاليف اصدار التاشيرات و رسوم التسجيل للاجانب و رسوم الاقامة و رسوم المغادرة بالمطارات او الموانئ و قاعات كبار الزوار و غيرها من الرسوم المتعلقة باعماله , الا انه لا يجوز له تحصيل هذه الرسوم باعتبار ان ذلك من مهام الادارة العليا للشئون المالية التي تقوم بالتحصيل من الادارات العامة للشئون المالية بالدول وفقا للضوابط المالية المتفق عليها.