النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 134

24/ مهامه المذكورة في البند (23) تختص بمصالح الطريقة في مستواها الدولي فقط ولا تشمل مصالح السودان باعتبار ان ذلك من مهام لجنة السودان. 25/ يكون مسئولاً بتنظيم عمليات الرد علي استفسارات المؤسسات و الهيئات الحكومية والاقليمية والدولية , علي هذا فان لا يجوز الرد او الكتابة او الاتصال بهذه المؤسسات الاعبر هذه الادارة او بالتنسيق معها. 26/ يتولي بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم ترتيب أي زيارات او مقابلات لمناديب او وفود من مؤسسات او هيئات حكومية او اقليمية او دولية , علي ان يتم ذلك بموافقة رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 27/ يتولي بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم بتقديم التسهيلات المطلوبة في المؤتمرات الدولية و الاقليمية التي تشارك فيها الطريقة ويشمل ذلك تنظيم البرامج و اللقاءات و اوراق العمل وصياغة الخطابات وما ال ذلك. 28/ يجوز له ان يمثل الطريقة في المؤتمرات الدولية والاقليمية التي تتعلق بمجالات عمله. 29/ يرافق رئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا في المؤتمرات الدولية والاقليمية , متي ما كان ذلك ضروريا. 30/ يعتبر مستشار الطريقة في مجالات المنظمات والهيئات والمؤسسات الاقليمية والدولية. 31/ يتولي اتصالاته واعماله بالجهات و الهيئات الحكومية بالدول المختلفة , بالتنسيق والتشاور مع الادارة العامة للعلاقات الخارجية بتلك الدول. 32/ يعمل وفقاً للاستراتيجية العامة للطريقة. 33/ يراعي السلوك والاعراف الدبلوماسية في ممارسة اعماله. 34/ يعمل بالتنسيق مع الادارة العليا للمراسم والعلاقات العامة. 35/ يعمل بالتشاور و التنسيق المستمر مع رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية. 36/ يجوز له ان ينوب عن رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية في اجتماعات المكتب الدولي للشئون الخارجية وذلك في الموضوعات المتعلقة بمجالات عمله.