7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة الدولية لتقنية المعلومات و الادارة الدولية للعمليات يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس اللجنة مع الشيخ او مساعدي السكرتير العام او لجان الاعلام بالدول و غيرهم. 8/ يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاص باللجنة الدولية للاعلام , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات و الانترنت و الكمبيوتر و التصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الدولية للاعلام تكون تحت مسئوليته ادارياً. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة الدولية لنقنية المعلومات و الاتصالات عن اعمال الصيانة والاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات و عمل التنسيق المطلوب مع اللجان و الادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ و تنسيق و تحديد و تحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية الدولية للطريقة وغيرها في كافة انحاء العالم , علي هذا فانه يجب التنسيق مع الادارة العليا للتنسيق والاتصال باللجنة الدولية للاعلام قبل الشروع في تنظيم أي مناسبات دولية , (ويقصد بالمناسبات الدولية تلك التي يؤمها زوار من خارج الدولة المقام فيها الاحتفال). 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها , ارسالا واستقبالا , الخاصة باللجنة الدولية للاعلام وتحويلها الي الادارات المختصة , ويشمل عمله هنا تأمين ارسال وصول الرسائل من والي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قرارات اللجنة الدولية للاعلام علي مستوي الدول بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية المتخصصة ومديري الاتصال و التنسيق بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول