13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي للاعلام مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية , علي أن يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس اللجنة الدولية للاعلام. 14/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب لتغطية نشاطات الادارة العليا للانتشار الخاصة بالتدارس و المحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها. 15/ يكون مسئولا بعمل الترتيبات و التنسيق المطلوب لرحلات رئيس اللجنة الدولية للاعلام ومديري الادارات العليا وكافة المسئولين باللجنة الدولية للاعلام , علي أن يتم ذلك بالتنسيق مع اللجنة الدولية للشئون الخارجية وادارات التنسيق و الاتصال بلجان الاعلام و الشئون الخارجية بالدول. 16/ يمارس اعماله بالتشاور و التنسيق المستمر مع رئيس اللجنة الدولية للاعلام. 17/ يراعي في اعماله النشاطات التي تتطلب السرية او المعلومات المقيد نشرها. 18/ يمارس اعماله بالتنسيق مع ادارات التنسيق و الاتصال باللجان الاخري في التنظيم الاداري للطريقة. 19/ لا يجوز لاي جهات او افراد الاضطلاع بايٍ من المهام والمسئوليات المذكورة في هذا الوصف الا بعلمه و مشاورته و باذن كتابي منه. 20/ لا يجوز اصدار أي تعليمات او توجيهات فيما يخص اعماله الي موظفيه او افراد ادارته الاعبره و بموافقته و مشورته.
وظيفة رقم (51) مدير الادارة العليا للمراسم و العلاقات العامة مستوي الوظيفة ... وظيفة دولية الرئيس المباشر ... رئيس اللجنة الدولية للشئون الخارجية السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولاً باعداد الدراسات و عمل الترتيبات اللازمة لانجاز اعماله بالصورة المثالية. 2/ يكون مسئولاً عن نشاط المراسم و العلاقات العامة للطريقة في مستواها الدولي.