النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 122

مدير الادارة العليا للتنسيق و الاتصال – اللجنة الدولية للاعلام مستوي الوظيفة دولية الرئيس المباشر رئيس اللجنة الدولية للاعلام السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا باعداد الدراسات و البرامج و عمل الترتيبات اللازمة لامجاز اعماله. 2/ يكون مسئولا بادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين اللجنة الدولية للاعلام و كافة اللجان و الاجهزة و الادارات الاخري بالطريقة في كافة انحاء العالم , بما يؤدي الي سرعة و تفعيل و انجاز مهام و نشاطات اللجنة الدولية للاعلام 3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة باللجنة الدولية للاعلام , وذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام المقابلات علي مستوي رئيس اللجنة الدولية للاعلام. 4/ يكون مسئولا بتولي اعباء السكرتارية للجنة الدولية للاعلام و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) الجزء الاول , و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة و استلام و تجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة , وتوفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس اللجنة الدولية للاعلام ومديري الادارات العليا باللجنة الي كافة انحاء العالم , علي أن يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الاعلام بالدول. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال الدولي بين اللجنة الدولية للاعلام و باقي العالم ويشمل ذلك عمليات الاتصال و الاجتماعات عبر الانترنت.