7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات و ادارة العمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس ومديري الادارات باللجنة مع مساعدي سكرتير الدولة او لجان الخدمات بالاحياء و القري التابعة لمدينته و غيرهم من مسئولي الطريقة. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة بلجنة الخدمات بالمدينة, علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الخدمات بالمدينة تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق وتحديد مواعيد واماكن الندوات و السمنارات و المؤتمرات الصحفية المحلية او القومية او الدولية للطريقة المقامة في مدينته , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي من هذه المناسبات الا بالتنسيق مع لجنة الخدمات بالمدينة عبر ادارة التنسيق و الاتصال. 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة بلجنة الخدمات بالمدينة و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات لجنة الخدمات بالمدينة علي مستوي الاحياء و القري و الزوايا الفرعية. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب القطري للخدمات مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية , علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس لجنة الخدمات بالمدينة.