النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

1/ يكون مسئولا باعداد الدراسات و البرامج و عمل الترتيبات اللازمة لانجاز اعماله. 2/ يكون مسئولا بادارة وتنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الخدمات بالمدينة و كافة اللجان و الاجهزة والادارات الاخري بالطريقة في كافة انحاء المدينة و الدولة , بما يؤدي الي سرعة و تفعيل و انجاز مهام و نشاطات لجنة الخدمات. 3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها في مدينته , و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة بلجنة الخدمات بالمدينة, و ذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام تلك المقابلات علي مستوي رئيس لجنة لجنة الخدمات بالمدينة. 4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة الخدمات بالمدينة و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس ومديري الادارات بلجنة الخدمات بالمدينة الي كافة انحاء المدينة علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الخدمات بقري و احياء المدينة. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الخدمات بالمدينة و لجنة الخدمات بالدولة و بين لجنة الخدمات بالمدينة و باقي العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت.