12/ يكون مسئولا بوضع الخطط و الترتيبات الخاصة بعمليات الاقامة و الاسكان و النقل والمواصلات المطلوبة لكافة الانشطة المحلية والقومية و (الانشطة الدولية للطريقة المقامة في دولته) و تحديد ميزانيته المطلوبة لايجار الفنادق و اماكن السكن و السيارات او البصات و المواد البترولية وغير ذلك. 13/ يكون مسئولا برفع دراساته و توصياته و مقترحاته بشأن الخطط طويلة ومتوسطة الاجل الخاصة بمشروعات الطريقة في مدينته في مجال السكن والفندقة و النقل والمواصلات و توفير خدمات الكهرباء و الماء و غيرذلك من نشاطات ادارته لمراعاتها عند التخطيط لهذه النشاطات. 14/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة خدمات المسافرين واداراة العلاقات العامة بمدينته باستقبال ووداع زوار الطريقة القادمين لمناسباتها القومية او المناسبات الدولية المقامة في دولته , علي هذا فهو مسئول باستلام برامج وصول وسفر الزوار وبرامج تحركاتهم داخل المدينة من ادارة العلاقات العامة بمدينته. 15/ تبداء مهامه في الاستقبال عند بوابات الخروج بالمطارات او محطات القطارات و البصات الدولية دون ادني مسئولية تجاه اجراءات الوصول , فيما تبداء مهامه عند الوداع من اماكن الاقامة او المناسبة الي بوابات الدخول بالمطارات و محطات القطارات و البصات دون أي مسئولية تجاه اجراءات المغادرة. 16/ يكون مسئولا بتوفير وسائل نقل مريحة واقامة مريحة و مستوفية كافة وسائل الراحة و السلامة , فيما يكون مسئولا باستخدام وسائل نقل مؤمنة ومستوفية كافة الاجراءات الرسمية لدي سلطات المدينة , والتاكد ايضا من كفاءة السائقين و انهم يحملون رخص قيادة سارية المفعول ... .. وما الي ذلك من ترتيبات. 17/ يكون مسئولا بالتنسق مع الاداراة العامة للخدمات العامة بدولته بعمل اجراءات الترخيص والامان و السلامة و التأمين لكافة سيارات وآليات الطريقة في مدينته.