9/ يكون مسئولا باعداد اماكن الاحتفالات و المناسبات و الندوات و السمنارات والمحاضرات و المنتديات و الايام الصوفية و المؤتمرات والاجتماعات المحلية او (القومية او الدولية المقامة في مدينته) و يشمل ذلك ايجار المكان اذا لم يتوفر مبني خاص بالطريقة لذلك و تجهيز المكان وقاعات المناسبات او الاحتفالات بالكراسي والاثاثات المناسبة مع تأمين خدمات التكييف او التدفئة والكهرباء والمياه ويشمل ايضا وسائل الترحيل والنقل و الاستقبال والوداع وما الي ذلك. 10/ يكون مسئولا عبر ادارة للتنسيق والاتصال بلجنة الخدمات بمدينته باستلام الخطط والبرامج السنوية للمكتب الدولي والقطري للارشاد المكتب الدوليوالقطري للاعلام و الادارة الدولية للتدريب و التعليم الادارة العامة للتدريب و التعليم في دولته , الخاصة بالمحاضرات و الندوات و الكورسات التدريبية وغيرها من انشطة تلك اللجان والادارات والتي ستقام خلال العام في دولته , علي هذا فهو مسئول بعمل الميزانيات المطلوبة لها ورفعها الي رئيس لجنة الخدمات بمدينته للموافقة عليها ومن ثم تحويلها الي لجنة المدينة للعلم والموافقة ثم لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالمدينة للتمويل. 11/ يكون مسئولا باستلام الخطط والبرامج السنوية للجنة الارشاد ولجنة الاعلام بمدينته , الخاصة بالمحاضرات و الندوات و الكورسات التدريبية وغيرها من انشطة تلك اللجان والادارات والتي ستقام خلال العام في مدينته , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع مديري الزوايا المقام فيها هذه المناسبات و النشاطات بعمل الميزانيات المطلوبة لها ورفعها الي رئيس لجنة الخدمات بمدينته للموافقة عليها ومن ثم تحويلها الي لجنة المدينة للعلم والموافقة ثم لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالمدينة للتمويل.