29/ في حالات الرحلات التي ينضم لها افراد من اكثر من دولة , يتم تقدير التكاليف ورسوم الاشتراك بالتنسيق بين وبين الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين بلجنة الدولة, فيما تتم عمليات تحصيل الاشتراكات بواسطة الادارات المالية بالدول و تحويلها الي حساب الادارة العليا للشئون المالية باللجنة الدولية. 30/ لا يجوز له تمويل مثل هذه الرحلات من ميزانية لجنة المدينة. 31/ يكون مسئولا بناء علي برنامج سفر ورحلات الشيخ و الوفود المرافقة له خلال العام الصادر من اللجنة الدولية لشئون الرئاسة , وبرامج السفر الخاصة برئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا ورئيس واعضاء لجنة دولته و مديري الادارات و العلماء والموظفين والخبراء و المرشدين و غيرهم ... ., بعمل و ترتيب كافة المتطلبات و الاجراءات والاتصالات المطلوبة لتنفيذ هذه البرنامج , ويكون مسئولا ايضا برفع كافة المعلومات و البيانات التي تمكن ادارة الشئون المالية بعمل الميزانية المطلوبة لتلك البرامج وان يكون ذلك قبل فترة زمنية كافية تمكن ادارة الشئون المالية من ايجاد التمويل اللازم لهذه البرامج اما من موارد المدينة الذاتية او عبر المكتب القطري للشئون المالية والاقتصادية او المكتب الدولي للشئون المالية. 32/ يعتبر مستشار الطريقة في مجالات الجوازات وخدمات المسافرين و السياحة في مدينته. 33/ يجوز له ان يمثل الطريقة في المؤتمرات المحلية المتعلقة بمجالات عمله في المدينة. 34/ يكون عضوا في المكتب القطري الفرعي للجوازات وخدمات المسافرين. 35/ يكون مسئولا بعمل الدراسات و الخطط بما يؤدي الي مسايرة ادارته للتطورات العلمية و التقنية. 36/ يتولي اتصالاته اما مباشرة او عبر ادارة التنسيق و الاتصال بلجنة الاعلام بالمدينة. 37/ يكون مسئولا باعداد خطته السنوية وتحديد احتياجاته و الميزانية المطلوبة لعمله.