25/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للجوازات وخدمات المسافرين بلجنة الدولة للاعلام و الشئون الخاجية عن التخطيط والتنظيم لخدمات السياحة الصوفية و بالتالي فهو مسئول بالتنسيق مع ادارات الزوايا الفرعية ادارات العلاقات العامة والاتصال بالقري و الزوايا الفرعية في مدينته بعمل الدراسات والخطط و المقترحات الخاصة بهذا المجال و تنظيم الرحلات للوفود من الاخوان وغيرهم بالتعاون مع كافة الجهات الاخري ذات الصلة , عليه فانه لا يجوز تنظيم رحلات جماعية باسم الطريقة في مدينته لزيارة الاماكن السياحية الاسلامية الصوفية الا عبر هذه الادارة وبالتنسيق معها. 26/وبالتالي فهو مسئول عبر هذه الادارة باستيفاء وعمل كافة الترتيبات المطلوبة لهذه الرحلات بالتنسيق مع ادارة العلاقات العامة بلجنة المدينة , كما يكون مسئولا بتأمين سلامة المسافرين و تحقيق اقصي فائدة من هذه الزيارات والرحلات. 27/ تنتهي مهمته بتنظيم هذه الرحلات و استيفاء كافة الترتيبات مع الادارات الاخري ذات الصلة , وعمل التاشيرات والتذاكر والحجوزات , واخطار الادارات المختصة لترتيب الاستقبال و الاقامة و الضيافة وترتيبات الامن والسلامة و توفير خدمات المعلومات و خدمات الترجمة وما الي ذلك , وتتواصل مهمته بمتابعة أي مشاكل تعترض هذه الوفود و العمل علي حلها بالتنسيق مع الادارات المختصة , و تشمل مهمته وداع و استقبال هذه الوفود عند عودتها. 28/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة الخدمات العامة و ادارة الضيافة بعمل الميزانيات المطلوبة لتغطية هذه الرحلات الساحية ومن ثم رفعها للادارة المالية بلجنة المدينة للشئون المالية و الاقتصادية لتحصيلها من الوفود السياحية.