32/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته , باستقبال كبار الزوار في المناسبات و الاحتفالات الدولية والقومية للطريقة المقامة في مدينته. 33/ مسئول عن عمليات المهاداة بين الطريقة والبيئة المحلية للطريقة في مدينته , علي هذا فهو مسئول بكافة الترتيبات المتعلقة بالمهاداة باسم رئيس و اعضاء لجنة مدينته , وذلك بالتنسيق مع كل منهم. 34/ يكون مسئولا بتحديد الهدايا المطلوبة بالتشاور مع رئيس لجنة الاعلام بالمدينة و يقوم برفع ميزانية سنوية بذلك الي ادارة الشئون المالية بلجنة الشئون المالية و الاقتصادية بالمدينة. 35/ يرفع طلباته الي الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته , وذلك فيما يخص احتياجاته من مستلزمات العلاقات العامة من صور وهدايا وملصقات ومطبوعات وما الي ذلك. 36/ يراعي في اعماله المعلومات الغير مسموح او المقيد نشرها. 37/ يجوز له ان يمثل الطريقة في المؤتمرات المحلية في مدينته والتي يكون لها صلة باعمال ادارته. 38/ يكون عضوا في المكتب القطري الفرعي للمراسم و العلاقات العامة في دولته. 39/ يكون مسئولا بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة بترتيب انعقاد اجتماعات المكتب القطري الفرعي للمراسم والعلاقات العامة بدولته. 40/ يكون مسئولا بمراقبة نشاطات المراسم والعلاقات العامة في كافة انحاء مدينته والتاكد من انها تتم وفقا للاستراتيجية العامة للطريقة و ضوابط العمل الصادرة من الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة عبر ادارته 41/ يعمل بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته ومع ادارات الاتصال و العلاقات العامة بالزوايا الفرعية و القري بمدينته.