الاعراف المتفق عليها في هذا الخصوص و يشمل ذلك مقابلات رئيس واعضاء الدولية العليا ورئيس واعضاء لجنة دولته ورئيس و اعضاء لجنة مدينته ومديري الادارات الدولية و العليا والعامة , لكبار الزوار و المسئولين بمقر مدينته , كما يشمل ايضا و بنفس الكيفية ترتيب المقابلات الخارجية للشيخ و ايا من اولئك المسئولين داخل مدينته ... . 27/ يكون مسئولا بالتنسيق مع رئيس لجنة الاعلام بمدينته بوضع وترتيب برامج الزيارات الخاصة بالمسئولين وكبار الزوار من الحكومات و الهيئات و الافراد , علي ان تجاز بواسطة لجنة المدينة. 28/ يتولي رعاية نشاط العلاقات العامة بين لجنة الدولة و لجنة الطريقة في مدينته ويعمل علي تأسيس و تعميق واحياء وتجسيد الحياة الاجتماعية الصوفية المثالية ورسالة المحبة و الصفا داخل زوايا الطريقة في مدينته بما يؤدي الي تعميق المحبة والالفة بين الاخوان في كافة انحاء المدينة , كما يعمل علي تعميق اهمية متابعة احوال الاخوان والاخوات خاصة المنقطعين عن الزوايا واجراء الاتصالات وتبادل الزيارات ومجاملتهم في المناسبات المختلفة ومحاولة ايجاد الحلول لمشاكلهم دون تغول علي الخصوصيات ولا علي اختصاصات لجنة الارشاد بما يؤدي الي زيادة ارتباطهم بالطريقة. 29/ يحدد بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بلجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته , ترتيبات الاستقبال و الوداع و الزيارات الخاصة بالشيخ الي مدينته. 30/ يتولي تزويد الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته بالمعلومات الهامة المتعلقة بطريق مباشر او غير مباشر بالطريقة ونشاطاتها في مدينته. 31/ يتولي تزويد رئيس واعضاء لجنة مدينته بالمعلومات الهامة المتعلقة بطريق مباشر او غير مباشر بالطريقة ونشاطاتها.