11/ يكون مسئولا بتوفير المعلومات اللازمة الي الادارات المختلفة من ضيافة وجوازات وخدمات عامة , فيما يختص بتحديد الكيفية والمستوي اللائق للاستقبال والاقامة والضيافة داخل السكن واماكن المناسبات , و الترحيل و الوداع وترتيب الرحلات الداخلية او الخارجية وما الي ذلك حسب السلوك والاعراف الدبلوماسية المتعارف عليها عالميا. 12/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة في دولته بتحديد مرافقي كبار الزوار في مدينته , منذ لحظة وصولهم وحتي مغادرتهم لمدينته , ويشمل ذلك الرحلات السياحية. 13/ يتولي عمل الترتيبات المطلوبة لاعماله و الخاصة بكبار الزوار القادمين في مهام عمل تخص رئاسة الطريقة في مدينته وذلك بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة بدولته ... . 14/ يكون مسئولا عن قاعة كبار الزوار بمقر لجنة مدينته (او الزاوية الرئيسية) بالتنسيق مع ادارة الضيافة و مدير مقر لجنة المدينة علي هذا فهو مسئول باستقبال المشايخ و الضيوف من كبار الزوار بمقر مدينته و تقديم خدمات الضيافة بالمستوي المشرف للشيخ وللطريقة. 15/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة خدمات المسافرين علي ترتيب اجراءات استقبال ووداع الشيخ واسرته ورئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا و لجنة دولته ولجنة مدينته ومديري الادارات العليا بقاعات كبار الزوار , ويشمل ذلك ايضا متابعة الترتيبات المطلوبة لكل منهم داخل مدينته. 16/يكون مسئولا بتقديم خدمات المعلومات للزوار بمقر لجنة مدينته ويشمل ذلك المعلومات العامة المتعلقة بالطريقة عموما وفي دولته وفي مدينته وغيرها من المعلومات السياحية الصوفية التي قد يطلبها الزوار وله في ذلك ان يستعين بمطبوعات ومنشورات اللجنة الدولية للاعلام و ومنشورات ومطبوعات لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته.