5/ يعمل علي نقل المعلومات والبيانات والآراء و المفاهيم و المقترحات و التحفظات وردود الافعال السائدة لدي جمهور الطريقة في مدينته الي لجان الطريقة و اداراتها للاخذ بها , بما يؤدي الي مراعاة العمليات الادارية والتخطيطية للطريقة لهذه الآراء والمفاهيم وبالتالي يعني سهولة ومنطقية تفاعل الطريقة مع هذه الجماهير. 6/ يعمل بالتنسيق مع الادارة العامة للمراسم والعلاقات العامة في دولته و بالتعاون مع مركز المعلومات بمدينته بعمل الدراسات البيئية لتحليل جماهير الطريقة في مدينته ومعرفة مشاكله النفسية والاجتماعية ونقاط الضعف الواجب علاجها او مراعاتها و الترسبات النفسية والمفاهيم الخاطئة عن الدين وما الي ذلك بما يؤدي الي مراعاتها عند التخطيط لنشاطات الطريقة وبالتالي انعكاسها ايجابا علي تفاعل هذه الجماهير مع الطريقة واهدافها. 7/ يعمل علي عكس الاهداف و المعلومات و المفاهيم المتعلقة بالطريقة الي البيئة الخارجية للطريقة في مدينته بالصيغة و الكيفية و اللغة والتوقيت الذي يتقبله جمهور هذه البيئة. 8/يكون مسئولا عن اعمال المراسم الخاصة بالطريقة في مدينته, علي هذا فهو مسئول بالتنسيق و التعاون مع ادارة خدمات المسافرين بمتابعة اجراءات وترتيبات خدمات التاشيرة و الاقامة الخاصة بكبار الزوار القادمين للطريقة في مدينته , كما يكون مسئولا باجراء الترتيبات اللازمة مع ادارة الضيافة فيما يختص بخدمات الضيافة 9/يعمل بالتنسيق مع ادارة الخدمات العامة علي وضع الترتيبات اللازمة تجاه عمليات استقبال ووداع كبار الزوار القادمين للطريقة في مدينته. 10/ يكون مسئولا باجراء الترتيبات اللازمة لفتح قاعات كبار الزوار في مدينته.