14/ يكون مسئولا بتزويد الشيخ بكافة المعلومات اللازمة و الضرورية عن المؤسسات الاعلامية التي تود ان تقوم بعقد لقاءات مع الشيخ في المدينة , و يشمل ذلك رئيس واعضاء لجنة الدولة ورئيس واعضاء لجنة المدينة 15/ لا يجوز تنظيم لقاءات او مؤتمرات صحفية مع الشيخ او اعضاء اللجنة الدولية العليا ومديري الادارات التابعة لها بدولته و رئيس واعضاء لجنة دولته او رئيس واعضاء لجنة المدينة الا عبر هذه الادارة و بالتنسيق معها, علي ان يتم ذلك بالتنسيق مع المكتب الصحفي بالدولة بما يؤدي الي ايجاد التنسيق المطلوب و توفير المعلومات الواجب معرفتها قبل تنظيم أي لقاء او مؤتمر. 16/يتولي ادارة المؤتمرات الصحفية في حالات عدم وجود رئيس لجنة الاعلام بمدينته او غيابه. 17/يتولي ادارة المؤتمرات الصحفية القومية في حالات عدم وجود رئيس لجنة الاعلام بالدولة او مدير المكتب الصحفي بالدولة 18/ يكون مسئولا بتنظيم عمليات تصوير الشيخ في المدينة. 19/يكون مسئولا عن توفير الصور الفوتوغرافية و الافلام و الاسطوانات و التسجيلات الاعلامية الخاصة بالشيخ و بالطريقة و التي تطلب من آن الي آخر بواسطة اجهزة الاعلام في المدينة. 20/ يشمل مهامه في البند (19) اختيار وتحديد الصور و اللقطات المناسبة , وتحديد الصورة الرسمية للشيخ الممكن تداولها بواسطة اجهزة الاعلام في المدينة بالتشاور مع المكتب الصحفي بالدولة. 21/ يكون مسئولا عن رصد وتسجيل اللقاءات و المؤتمرات الصحفية التي تتم في مدينته , بالصورة والقلم والصوت وطباعتها ومراجعتها وحفظها في ملفات خاصة بالكيفية التي تسهل الحصول عليها في أي وقت , مع ارسال نسخ الي المكتب الصحفي بالدولة و ادارة المكتبات و التوثيق.