5 / يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة العلاقات العامة بتوفير خدمات الترجمة الفورية المطلوبة في قاعات المؤتمرات. 6/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة العلاقات العامة بالمدينة بتحديد مواعيد واماكن اللقاءات و المؤتمرات الصحفية التي تعقد بالمدينة. 7/ يكون مسئولا بتجهيز وطباعة خطابات الشيخ الخاصة بالمجاملات او الروتينية او التي قد يطلبها منه من آن لي آخر في مدينته , واجراء كافة التعديلات التي قد يطلبها منه وبالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل اجازتها بواسطة مدير المكتب الصحفي للدولة ... . 8/ يكون مسئولا بتجهيز وطباعة خطابات رئيس واعضاء لجنة المدينة الخاصة بالمجاملات او الروتينية , واجراء كافة التعديلات التي قد تطلب من ايا منهم وبالتالي فانه لا يجوز له ارسال تلك الرسائل قبل مراجعتها والتوقيع عليها. 9/ يكون مسئولا بتزويد ادارة للنشر والاعلام و الاصدارات الصحفية باخبار الشيخ والطريقة ونشاطاتها و اخبار ونشاطات اللجنة الدولية العليا ولجنة الدولة واداراتهما ومؤسساتهما المختلفة. 10/ يراعي المعلومات الغير مسموح او المقيد نشرها. 11/ يشارك في أي مؤتمرات صحفية ذات صلة بالطريقة بمدينته. 12/ يرافق الشيخ و اعضاء اللجنة الدولية العليا واعضاء لجنة دولته و اعضاء لجنة مدينته في كافة لقاءاتهم ومؤتمراتهم الصحفية التي تعقد بالمدينة. 13/ يكون مسئولا بالتنسيق مع ادارة تقنية المعلومات و الاتصالات بترتيب أي مقابلات او مؤتمرات صحفية للشيخ بمدينته تتم عبر شبكات المعلومات او الانترنت , و يشمل ذلك رئيس واعضاء اللجنة الدولية العليا ورئيس واعضاء لجنة دولته الموجودين بمدينته، و ورئيس واعضاء لجنة مدينته.