مساعد السكرتير العام للشئون الادارية مستوي الوظيفة ... وظيفة دولية الرئيس المباشر ... سكرتير عام اللجنة الدولية العليا السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولاً عن اعداد الخطط والدراسات و عمل الترتيبات التي من شأنها انجاز اعماله في كافة انحاء العالم 2/ يكون مسئولاً بلاشراف الاداري علي مبني المقام و المباني التابعة له و كافة المباني التابعة لرئاسة الطريقة في كافة انحاء العالم (لا تشمل المباني الخاصة باللجان الفرعية باللجنة الدولية المخصصة لممارسة انشطة متعلقة بها كمباني السكن والفنادق الخاصة بالخدمات العامة ومباني المطبعة التابعة للاعلام .. طالما كانت تمارس نشاطاتها فيها بالصفة غير التجارية , اما المباني التابعة للمشروعات و الاستثمارات الخاصة بالطريقة فهي تتبع للجنة الدولية للشئون المالية باعتبارها اعمال تجارية مملوكة لشركات اللجنة الدولية للشئون المالية) , ويشمل ذلك وضع الدراسات و الخطط والمقترحات الخاصة بالاستغلال الامثل للمباني و المكاتب, ولوائح ادارة المباني و لوائح ادارة المقام بما يشمله من تحديد لضوابط الدخول و الاقامة و الزيارة و تحديد اسماء المسموح لهم بالاقامة بالتنسيق مع الامن , كما يكون مسئولا بعمل الترتيبات المطلوبة لاعمال الصيانة من آن الي آخر و تشمل اعماله رفع الترشيحات الي رئيسه المباشر باسماء مرشحيه لادارة المقام ومباني رئاسة الطريقة (ويقصد بالمباني التابعة لرئاسة الطريقة كافة المساجد و المقامات و المباني التي يحددها الشيخ , المباني المملوكة للجنة الدولية العليا او المباني المستغلة لانجاز اغراض و اهداف دولية تتبع للجنة الدولية او المباني التي يشغلها موظفون دوليين الا انها لا تشمل مباني وزوايا الدول و المدن). 3/ يكون مسئولاً بعمل الترتيبات المطلوبة لعمليات الامن الخاصة باللجنة الدولية لشئون الرئاسة.