النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 375

10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب في سبيل تنفيذ قرارات رئيس لجنة الارشاد بالدولة الخاصة بتنسيق مواعيد واماكن الاحتفالات القومية للطريقة في كافة انحاء دولته , علي هذا فانه لا يجوز تنظيم أي احتفالات قومية باسم الطريقة الا بالتنسيق مع لجنة الارشاد بالدولة عبر الادارة العامة للتنسيق و الاتصال (ويقصد بالاحتفالات القومية تلك التي يؤمها زوار من اكثر من مدينة من مدن الدولة المقام فيها الاحتفال). 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة بلجنة الارشاد بالدولة و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات لجنة الارشاد بالدولة علي مستوي المدن بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بالمدن. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي للارشاد بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية ,كما يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب القطري للارشاد بالدولة بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية. علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس لجنة الارشاد بالدولة. 14/ يكون مسئولا بعمل الاتصالات و التنسيق المطلوب لتنفيذ خطط الادارة العليا للانتشار باللجنة الدولية للارشاد بدولته او خطط الادارة العامة للانتشار بدولته , و الخاصة بالتدارس و المحاضرات و المؤتمرات و السمنارات و المنتديات و الايام الصوفية المفتوحة وغيرها , ... و يشمل ذلك الاتصال مع لجان الخدمات و الشئون الخارجية والاعلام بلجنة الدولة و ادارات التنسيق و الاتصال بلجان الارشاد بالمدن المقامة فيها هذه النشاطات و ذلك لتأمين كافة المتطلبات لانجاز هذه البرامج.