4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة الارشاد بالدولة و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات لجنة الارشاد واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس لجنة الارشاد بالدولة الي كافة انحاء دولته علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الارشاد بالمدن. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الارشاد بالدولة من جهة و اللجنة الدولية للارشاد و كافة الاجهزة الادارية للطريقة في العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت. 7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات و الادارة العامة للعمليات يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس لجنة الارشاد مع رئيس اللجنة الدولية للارشاد ... او مساعدي السكرتير العام او لجان الارشاد بالمدن و غيرهم. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة بلجنة الارشاد بالدولة , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الارشاد بالدولة تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات بدولته , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه.