7/ علي هذا فانه بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات و الادارة العامة للعمليات , يكون مسئولا بترتيب كل الاجتماعات او الاتصالات الخاصة برئيس ومديري الادارات باللجنة مع مساعدي السكرتير العام او لجان الشئون المالية والاقتصادية بالدول و غيرهم من مسئولي الطريقة. 8/يكون مسئولا بالاشراف علي كافة عمليات الطباعة و التصوير و التغليف الخاصة بلجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة , علي هذا فان كل اجهزة الاتصالات و المعلومات والانترنت والكمبيوتر والتصوير و التغليف و الطباعة التابعة للجنة الشئون المالية والاقتصادية بدولته تكون تحت مسئوليته اداريا. 9/ يكون مسئولا بالتنسيق مع الادارة العامة لتقنية المعلومات والاتصالات , عن اعمال الصيانة و الاحلال و الاستبدال الخاصة بالاجهزة التابعة لادارته و المذكورة في البند (8) اعلاه. 10/ يكون مسئولا باجراء كافة الاتصالات وعمل التنسيق المطلوب مع اللجان والادارات المختلفة في الطريقة في سبيل تنفيذ وتنسيق خطط وقرارات لجنة الشئون المالية والاقتصادية في دولته 11/ يكون مسئولا عن الاتصالات الهاتفية و المراسلات و البريد الالكتروني و غيرها ارسالا وتلقيا , الخاصة بلجنة الاعلام الشئون المالية والاقتصادية ... و تحويلها الي الادارات المختصة ويشمل عمله هنا تأمين ارسال ووصول الرسائل الي الجهات المحددة لها. 12/ يكون مسئولا بمتابعة قررات لجنة الشئون المالية والاقتصادية بدولته علي مستوي المدن بالتنسيق مع مساعد سكرتير الدولة لشئون المكاتب القطرية المتخصصة و مديري التنسيق و الاتصال بلجان الشئون المالية والاقتصادية بالمدن. 13/ يكون مسئولا بترتيب اجتماعات المكتب الدولي الشئون المالية والاقتصادية مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية , علي ان يتم ذلك بناء علي موافقة رئيس لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة.