النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

الصفحة 332

2/ يكون مسئولا بادارة وتنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة و كافة اللجان و الاجهزة والادارات الاخري بالطريقة في كافة انحاء الدولة و العالم , بما يؤدي الي سرعة و تفعيل و انجاز مهام و نشاطات لجنة الشئون المالية والاقتصادية. 3/ يكون مسئولا باستقبال و مقابلة الجهات الرسمية و الشعبية و غيرها في دولته , و ذلك فيما يخص اعماله او فيما يخص الموضوعات العامة المتعلقة بلجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة , و ذلك في الحالات التي لا تستدعي اتمام تلك المقابلات علي مستوي رئيس لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة. 4/ يكون مسئولا بتولي الاعباء السكرتارية للجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة و ذلك حسب الاختصاصات و الضوابط و المهام الواردة في بند السكرتارية بكتاب النظام الاداري (المشيخة العامة) و بالتالي فهو مسئول عن تنسيق اجتماعات اللجنة واستلام وتجهيز محاضر الاجتماعات , تدوين وقائع الاجتماعات , كتابة و طباعة القرارات و البحوث و الدراسات , متابعة تنفيذ قرارات اللجنة و توفير أي اعمال تنسيقية او اتصالات قد يتطلبها تنفيذ تلك القرارات و الافادة المستمرة بذلك الي رئيس اللجنة. 5/ يكون مسئولا بتوصيل رسائل و تعليمات رئيس ومديري الادارات بلجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة الي كافة انحاء الدولة علي ان يتم ذلك عبر ادارات التنسيق و الاتصال التابعة للجان الشئون المالية والاقتصادية بالمدن. 6/ يكون مسئولا عن ادارة و تنظيم عمليات الاتصال بين لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة و اللجنة الدولية الشئون المالية والاقتصادية و بين لجنة الشئون المالية والاقتصادية بالدولة و باقي العالم و يشمل ذلك عمليات الاتصالات و الاجتماعات عبر الانترنت.