النظام الإداري واللائحة فى الطريقة البرهانية الدسوقية الشاذلية

4/ تنتهي مهمته فيما يخص الاعمال الخاصة بلجان المدن بعمليات التنسيق و اعتماد الفورمات والمستندات الرسمية بالتوقيع المتفق عليه مع السلطات الرسمية علي ان تكون مهام متابعة هذه التاشيرات واصدارها ودفع الرسوم من اعمال ادارة خدمات المسافرين بالمدن , كما لا تشمل مهامه عمليات الاستقبال و الوداع وغيرها بالنسبة للوفود القادمة للجان المدن. 5/ وضع الدراسات و السياسات و الضوابط التي تحكم سفر الاخوات و الاخوات الي الاحتفالات القومية بما يؤدي الي تنسيق و تنظيم الزيارات , كما يكون مسئولا للعمل وفقا للضوابط و السياسات التي تصدر من الادارة العليا للجوازات وخدمات المسافرين باللجنة الدولية للشئون الخارجية و التي تحكم السفر في الرحلات الدولية. 6/ يكون مسئولا بالتشاور و التنسيق مع الادارة العامة للامن في كافة اعماله. 7/ يكون مسئولا باعداد كشوفات باسماء الزوار الذين ووصلوا و المتوقع وصولهم الي دولته والمعلومات الاساسية عنهم. 8/ يكون مسئولا باعداد دراساته وخططه واحتياجاته السنوية و الميزانية المطلوبة لذلك. 9/ يكون مسئولا باستلام طلبات اللجنة الدولية العليا و الدول المختلفة بالزيارة علي ان يحدد فيها اسماء واعداد الزائرين ومواعيد وصولهم و مغادرتهم للبلاد وكافة المعلومات الاساسية والمستندات الرسمية المطلوبة لاعماله , وله في ذلك ان يحدد المواعيد المناسبة لاستلام طلبات السفر بما يمكنه من اصدار التاشيرات و الاقامات في الوقت المناسب دون ضغوط , وله في ذلك ان يرفض أي طلبات متأخرة.