34/ يعمل بالتشاور و التنسيق المستمر مع رئيس لجنة الاعلام و الشئون الخارجية بدولته. 35/ يجوز له ان ينوب عن رئيس لجنة الاعلام و الشئون الخارجية في دولته في اجتماعات المكتب الدولي للشئون الخارجية وذلك في الموضوعات المتعلقة بمجالات عمله. 36/ يتولي بالتنسيق مع مساعد السكرتير العام لشئون المكاتب الدولية ترتيب انعقاد المكتب الدولي للشئون الخارجية وذلك في الحالات التي تتعلق بمجالات عمله , علي ان يتم ذلك بموافقة رئيس لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته. 37/ لا يجوز له تنفيذ أي برامج عمل ما تكن مجازة من رئيس لجنة الاعلام والشئون الخارجية بدولته. 38/ لا يجوز لاية جهات ممارسة السلطات والصلاحيات الواردة في هذا الوصف الا بعلمه وعبره وبموافقة مكتوبة منه. 39/ لايجوز لاية جهات او افراد اصدار تعليمات فيما يخص اعماله الي موظفيه الا عبره وبعلمه.
وظيفة رقم (92) مدير الادارة العامة للجوازات و خدمات المسافرين مستوي الوظيفة ... وظيفة محلية الرئيس المباشر ... رئيس لجنة الدولة للشئون الخارجية السلطات و الصلاحيات 1/ يكون مسئولا باعداد الخطط والدراسات و الترتيبات بما يؤدي الي انجاز اعماله بالصورة المثالية. 2/ يكون مسئولا عن توفير تأشيرات الدخول المطلوبة لزيارة دولته فيما يخص نشاطات الطريقة الدولية من احتفالات و مناسبات وندوات و وفود رسمية لاعمال تخص رئاسة الطريقة او لجنة الدولة. 3/ تشمل خدماته في البند (2) اعلاه الزوار و الوفود القادمين لدولته لاغراض تتعلق بلجان المدن في دولته وليس لجنة الدولة , علي هذا فهو مسئول بالتنسيق مع ادارة خدمات المسافرين بالمدن لترتيب اصدار هذه التاشيرات وعمل الاقامات وذلك بغرض توحيد قناة التعامل بين الطريقة في الدولة و السلطات الرسمية في الدولة مما يسد اية ثغرات يمكن ان تستغل لادخال وفود لا تتبع للطريقة او لها اغراض اخري.